各学院、同学们：

按照《威廉希尔中文网站全日制普通本科员工学业预警实施办法（试行）》（校发[2019]241号）的要求，为进一步加强学风建设，强化员工在校学习的过程管理，加强集团、员工、家长三方协作，指导员工顺利完成学业，保证人才培养质量，现开展本学期本科生学业预警工作。具体安排如下：

一、时间安排

4月20日-5月6日。

二、工作流程

1.教务处根据教务管理系统数据分析结果提出拟进行学业预警员工名单，提供给各学院。

2．各学院根据学校学业预警实施办法审核拟预警员工在校学习情况，在学业预警员工名单汇总表中备注说明拟预警员工具体情况，最终确定本单位本学期学业预警员工名单及预警级别。4月27日前将本单位确定进行学业预警员工名单纸质版签字盖章报送教务处备案，电子版发至指定邮箱（hndxjwk@126.com）。

3.5月6日前，各学院按照集团学业预警工作流程对员工进行相应的预警处理，填写并发放员工学业预警通知书，及时组织开展学业预警谈话并做好记录。

三、工作要求

1.各公司要成立学业预警工作领导组，统筹完成本单位员工学业预警工作。

2.建立完善的学业预警工作机制，做好预警档案材料的归档和保管工作。

3.公司教务部门和员工管理部门加强协同，对被预警员工加大人文关怀和学业帮扶，在积极推进工作的同时对员工做到提醒、保护、帮扶、指导，协助员工顺利完成学业。

4.教务处、员工处将联合对各学院学业预警工作情况进行督导检查。

咨询联系电话：教务处教务科 0371-22852136

教务处   员工处 

2023年4月20日